Glasgow 2010
<< Retour / Back

Français - English

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF RENTAL

All rentals, whatever their length or purpose, in the absence of a special agreement between the parties, imply the acceptance by the customer of the general hiring conditions stipulated hereinafter.

Article 1 - Orders

  1. The customer should place his order in writing before the exhibition. DP ARCHITECTURE DE COMMUNICATION cannot be bonded by any verbal or telephone agreement without a written confirmation.
  2. Generaly speaking, all use of the D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION equipment by the customer implies the latter's acceptance of the hiring conditions.
  3. As soon as the customer has placed an order, he should immediatly enclose full payment. The non-payment of the entire order at the deadline prestablished by DP ARCHITECTURE DE COMMUNICATION can lead to the cancellation of the order with no refund of the deposit.
  4. Cancellation conditions: any cancellation must be evidenced in writing. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION will keep 100% of the owed amount if the cancellation takes place less than three (3) days before the delivery.

Article 2 - Delivery of the equipment

  1. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION, insofar as the order has been placed as stipulated above, shall deliver the ordered equipment.
  2. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION undertakes to deliver the equipment ordered in the conditions stipulated on the order confirmation. If delivery dates differ from those mentioned on the order, the customer shall be considered to have accepted them if he does not immediately cancel his initial order by registered post with acknowledgment of receipt.
  3. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION undertakes to deliver the hired equipment on the stand indicated by the customer, by all means available, unless given contrary instructions by the customer. The equipment deposited on the stand by D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION shall be considered to be delivered.
  4. In the event of refusal of the equipment by the incipient, for any reason whatsoever, the principal shall still be liable to the obligation of a 100% settlement of the D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION invoice.
  5. All complaint should be placed in writing and during the opening period of the event so as to allow necessary investigations.

Article 3 - Obligations of the hiring party

The hiring party shall be considered to be the caretaker of the hired equipment and items for the entire duration of the rental period, and so such, shall:

  1. Use the hired equipment in compliance with its usual purpose and refrain from doing anything that may damage it.
  2. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION holds the hiring party to be the only responsible party for any possible damage, loss or theft.
  3. If the hiring party fails, within a deadline of 24 hours after the delivery of the hired equipment, to formulate any justified complaints about the state of the hired equipment and the quantities delivered in writing, he shall be considered to have accepted it in good general condition with the obligation of returning it as such at the end of the rental period. No claims shall be accepted after this deadline.
  4. The hiring party shall be required to make all the necessary arrangements within his power, to prevent damage, theft and other accidents for which he shall be held liable for with regards to D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION;
  5. The hired equipment remains the exclusive property of D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION, and under no circumstances whatsoever should be moved or sold. The hired equipment may not either, under any circumstance, be the object of any confiscation in case of bankruptcy of the hiring party.
  6. The hired equipment may only be used with the agreement of D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION which expressly reserves itself the right to reclaim it without notice nor compensation notwithstanding any requests for damage and legal action in case of failure to abide by the general conditions mentioned above.
  7. By express agreement, D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION shall regain possession of the hired equipment at the end of the fair, exhibition or show. The hiring party shall consequently make all the necessary arrangements to allow D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION to do so and shall notably remove or take away any objects, literature and other items belonging to him or his visitors. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION shall under no circumstances whatsoever be held liable for the disappearance, deterioration or damage of any object or other item which the customer has left in or on the hired equipment, at his departure at the end of the event.
  8. No modification or transformation (concerning presentation, electrical appliances, water supply system, etc...) may be carried out on the hired equipment without written consent from D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION.
  9. No nailing, sticker nor paint fixing is to be allowed on our equipment.

Article 4 - Miscellaneous conditions

Catalogue prices apply to orders placed according to the provisions of Article 1.

Any delivery carried out either after the official opening of the Exhibition, on a Sunday, Bank holiday or outside office opening hours is subject to an additional transport fee.

  1. The price of the rental is that of the applicable tariff during the rental period.
  2. Transport is included fo all official Exhibitions, shows or fairs located in a radius of 50 km around the D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION offices. Transport is not included in other cases.
  3. The rental price printed on the catalogue concerns the entire duration of the exhibition (1 to 10 days) and does not include VAT.
  4. Special orders may be placed and accepted outside the framework of general terms and conditions :
    • duration of use
    • location
    • order size
    • compulsory modification of standard equipment, etc...
    Such orders are subject to a special agreement between the parties.
  5. Invoicing of «long term» orders (over 1 month) is done on a monthly basis starting from delivery date.
  6. Any month begun shall be owed in full.

Article 5 - Dispensations

  1. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION shall satisfy the orders made concerning:
    • the hired equipment
    • the duration of the rental
  2. Owing to imperatives bearing on the availability of supplies, on deadlines and conditions governing its activity in general, D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION expressly reserves itself the right to supply identical equipment, of the same value and/or conditions of use, to replace it.
  3. If the customer does not refuse this replacement either partially or totally on its delivery, he shall be considered as having accepted it and subscribed to the resulting obligations.
  4. No deductions shall be applied for all fully or partially cancelled equipment or for any change in furniture after a delivery is made in compliance with the order.

Article 6 - Disputes

All disputes, in any shape of form and whatever their cause, shall come before Versailles Commercial Courts.

Article 7 - Responsibilities

D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION is not to be lead responsible for:

  • Any delay or absence of delivery that would be caused by circumstances of force majeur or out of its control.
  • Any loss or damage caused to the customer's own material.
  • Any loss or damage caused by a misuse of DP ARCHITECTURE DE COMMUNICATION's equipment.


CONDITIONS GENERALES DE LOCATION

Article 1 - Commandes

  1. Le client doit passer sa commande par écrit, avant l’évènement. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION ne peut être lié par aucun accord verbal ou téléphonique sans confirmation écrite.
  2. D’une manière générale toute utilisation par le client du matériel de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION vaut adhésion de sa part aux présentes conditions de location.
  3. Dès la passation de la commande par le client, il devra immédiatement joindre la totalité de son règlement.
    Le non-règlement de la totalité de la commande à la date limite préalablement fixée par D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION pourra entraîner l'annulation de la commande sans remboursement des acomptes versées.
  4. Conditions d'annulation : Toute annulation doit être notifiée par écrit. D&PARCHITECTURE DE COMMUNICATION retiendra 100% de la somme dû si l'annulation intervient moins de 3 jours avant livraison.

Article 2 - Livraison du matériel

  1. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION devra, dans la mesure où la commande aura été passée comme indiqué ci-dessus, livrer le matériel commandé.
  2. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION s'engage à livrer le matériel commandé dans les conditions qui seront précisées à la confirmation de commande. Si ces conditions de délai sont différentes de celles de commande, le client sera réputé les avoir acceptées, faute par lui d'avoir immédiatement annulé sa commande initiale par lettre recommandée avec accusé de réception.
  3. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION s’engage à livrer le matériel loué sur le stand indiqué par le client, ceci par toute voie ou moyen à sa convenance, sauf instructions contraires du client. Le matériel déposé sur le stand par D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION sera considéré comme livré.
  4. En cas de refus par le destinataire, pour quelque cause que ce soit, du matériel, les obligations à l'égard de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION seront à la charge du donneur d'ordre (règlement 100% de la facture établie).
  5. Réclamations : Toute réclamation devra être signalée par écrit et durant la période d'ouverture de la manifestation, afin de permettre les investigations nécessaires.

Article 3 - Obligations du locataire

Le locataire devenant gardien des objets et du matériel loués pendant la durée de la location, il devra :

  1. Utiliser le matériel loué conformément à sa destination usuelle et ne rien faire ou laisser faire qui puisse le détériorer.
  2. Vis-à-vis de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION le locataire est seul responsable de toute éventuelle détérioration, perte ou vol.
  3. Faute par le locataire d’avoir, dans un délai de 24 heures de la mise à disposition du matériel loué, présenté par écrit des réclamations justifiées sur l’état du matériel loué et sur les quantités, il sera réputé l’avoir pris en bon état général avec l’obligation de le rendre tel en fin de location. Passé ce délai aucune réclamation ne sera admise.
  4. Le locataire devra prendre toutes dispositions utiles en vue de se garantir, si bon lui semble, contre les risques de dommages, pertes, vol ou autre et d’une manière générale tout sinistre dont, de convention expresse il sera tenu responsable envers D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION.
  5. Le matériel loué reste la propriété exclusive de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION et ne peut en aucun cas faire l’objet d’aucun déplacement ni cession quelconque. Le locataire s’y interdit formellement et en particulier, ne peut être saisi en cas de liquidation ou faillite du locataire.
  6. Le matériel loué ne peut être utilisé qu’avec l’accord de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION qui se réserve expressément le droit de reprendre sans préavis ni indemnité et sous réserve de toute demande de dommages et intérêts et poursuites judiciaires en cas de manquement aux présentes conditions générales.
  7. De convention expresse D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION reprendra possession du matériel loué dès la fermeture de l’évènement, le locataire devra en conséquence prendre toutes dispositions en ce sens et notamment retirer, enlever tout objet, documentation et autres lui appartenant ou à ses visiteurs, D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION ne saurait en aucun cas être responsable de la disparition, détérioration ou autres dommages de tout objet ou autre que le client n’aurait pas retiré du matériel loué dès la fermeture de la manifestation.
  8. Aucune modification ou transformation ne pourra être apportée au matériel loué.
  9. Aucun clouage, pose d’adhésif, de peinture ne pourra être effectué sur notre matériel.

Article 4 - Modalités diverses

Ce tarif s’entend Hors Taxes dans les conditions d’une commande passée suivant l’article 1 et pour durée de 1 à 10 jours.

Dans les autres cas, pour une livraison effectuée après l’ouverture officielle du salon, un dimanche ou un jour férié, en dehors des heures ouvrables, un transport spécial sera facturé en sus de la commande.

  1. Sauf accords spéciaux le montant de la location est celui du tarif en vigueur du moment de la mise à disposition du matériel. Toute commande ou supplément, passé après le délai mentionné dans le bon de commande du salon, seront majorés de 20 % du tarif hors taxes en vigueur.
  2. Le transport est compris pour toutes expositions, salon ou foires officiels situés dans un rayon de 50 Km autour d’un point d’exploitation de la société D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION. Transport non compris dans les autres cas.

Article 5 - Dérogations

  1. D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION devra mettre en œuvre pour satisfaire les commandes passées en ce qui est :
    • du matériel à mettre à disposition
    • de la durée de la location
  2. En raison d’impératifs tenant à la disponibilité du stock, de délai d’une manière générale des conditions d’exercice de son activité, D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION se réserve expressément le droit de fournir en lieu et place du matériel identique. De même valeur ou de condition d’utilisation.
  3. Faute, par le client, de refuser ce matériel de remplacement au moment de la mise à disposition soit en partie, soit en totalité, il sera réputé l’accepter et souscrire aux obligations qui en découlent.
  4. Aucune déduction ne sera appliquée pour tout le matériel annulé en totalité ou partiellement, pour tout changement de mobilier après livraison conforme à la commande.

Article 6 - Litiges

Toutes contestation, quelles qu’en soient l’origine et la cause, seront portées devant le tribunal de Commerce de Versailles.

Article 7 - Responsabilités

D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION ne peut-être tenu pour responsable de :

  • Tout retard ou absence de livraison lié à des circonstances de force majeure et hors de son contrôle.
  • Pertes ou dommages causés sur le propre matériel du locataire.
  • Pertes ou dommages causés par une mauvaise utilisation du matériel de D&P ARCHITECTURE DE COMMUNICATION.


Contact | Crédits | Mentions légales